Comisión Fulbright, es una organización sin fines de lucro creada mediante Acuerdo Binacional entre la República del Ecuador y los Estados Unidos de América para el financiamiento de ciertos programas de intercambio educativo entre ambas naciones.

Comisión Fulbright presenta este Aviso de Privacidad con el propósito de darle a conocer las finalidades y el tratamiento de los datos personales a los que accedemos.

Comisión Fulbright asegura que llevará a cabo un tratamiento mínimo de sus datos personales. Este procesamiento de su información personal se ajustará de manera precisa a sus necesidades e intereses con el objetivo de brindarle una oferta personalizada de nuestra parte.

Comisión Fulbright afirma su compromiso con la protección de sus datos personales. Hemos capacitado a nuestro staff para asegurar un correcto tratamiento de sus datos personales.

Comisión Fulbright exige de sus proveedores y aliados los mejores estándares de protección de datos personales para asegurar que su información se encuentre protegida.

B. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable del Tratamiento: COMISIÓN FULBRIGHT

RUC: 1792010330001

Contacto del Delegado de Protección de Datos Personales: contacto@fulbright.org.ec

Dirección: Av. Diego de Almagro, Número: N25-41, Intersección: Av. Colón.

C. OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

Comisión Fulbright obtiene datos personales de su titular en los siguientes casos:

• • Del titular a través de correo electrónico
  • Del titular a través de los formularios electrónicos disponibles en la web de la Comisión u otras plataformas aliadas
  • Del titular a través de formularios físicos entregados en ferias educativas
  • Del titular a través de contacto por WhatsApp y otras redes sociales
  • Del titular a través de solicitudes de empleo – aplicable para el Staff de la Comisión
  • A través de formularios de proveedores – aplicable para nuestros proveedores
  • A través de formulario de Personal Information – aplicable para el reclutamiento y contratación de nuestros profesores

En ciertas situaciones, es posible que obtengamos sus datos personales a través de Cooperantes e Instituciones aliadas. También podríamos acceder a su información si se ha registrado en ferias educativas o si hemos obtenido conocimiento de su información a través de nominaciones, por ser carga familiar (staff), referencias personales y académicas, o porque ha sido señalado como contacto de emergencia. En todos los casos en los que sus datos personales no hayan sido proporcionados directamente por usted, le informaremos del acceso que hemos tenido a los mismos.

D. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Trataremos su información personal para atender sus requerimientos con base a la oferta de servicios académicos que brindamos. Las finalidades del tratamiento de sus datos personales dependerán de la relación que usted mantenga con Comisión Fulbright.

Las finalidades del tratamiento de datos personales en relación al English Teaching Program (ETP) y GMAT-GRE son los siguientes:

• • Enviarle información sobre convocatorias del ETP.
  • Enviarle información sobre el proceso de matriculación e inscripción del ETP.
  • A petición suya, podemos registrar su perfil en portales de evaluaciones académica como Learnbox.
  • Comunicación para seguimiento en su proceso de inscripción y matriculación en el ETP.
  • Utilizar sus datos personales para facturar los servicios entregados.
  • Redireccionar su requerimiento de pago del ETP a través de pasarelas de pago en línea.
  • Para su participación en actividades extracurriculares y de integración del ETP.
  • Para atender a sus requerimientos, quejas o solicitudes.
  • Para solicitarle que evalúe nuestro servicio.
  • Para contacto por asuntos relacionados al ETP.

Las finalidades del tratamiento de datos personales en relación al Programa de Becas ofrecidas son los siguientes:

• • Enviarle información sobre las becas disponibles.
  • Procesar su aplicación a cualquiera de las becas disponibles.
  • Evaluar su perfil conforme a los requisitos de cada beca.
  • Compartir su información con el Comité Ejecutivo para evaluar su aplicación.
  • Gestionar la asignación de su beca, manutención, visado, logística de traslado y otras condiciones determinadas específicamente en las condiciones de la beca.
  • Acompañamiento durante la asignación de su beca.
  • Alumni: Para enviarle información sobre eventos, invitación a ser parte de comités de evaluación, oportunidades de networking, nominaciones a programa Alumni Ambassador, investigaciones, premios, publicaciones, publicaciones en redes sociales entre otras que serán informadas oportunamente al titular.

Otros finalidades:

• • Comunicación personalizada en atención a sus requerimientos.
  • Facturación.
  • Contacto para oferta de servicios académicos.
  • Análisis estadístico.
  • Registro de estadística para reporte a donantes.
  • Reporte a autoridades ecuatorianas y estadounidenses.
  • Gestión de relaciones comerciales (proveedores).
  • Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
  • Cumplimiento del contrato laboral.
  • Contacto para evaluación y encuestas.

Comisión Fulbright no realizará valoraciones y decisiones automatizadas con sus datos personales. Nuestros programas de intercambio educativo buscan fomentar la diversidad en nuestros beneficiarios.

Comisión Fulbright podrá rechazar su solicitud al programa de becas en caso de que usted no cumpla con los requisitos especificados en cada convocatoria.

E. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS

Los datos personales que tratamos se encuentran especificados en los formularios de cada servicio académico, o convocatoria, que ofrecemos.

En su aplicación a nuestros programas de becas trataremos los siguientes datos personales de categoría sensible: su autoidentificación étnica, identidad de género, identidad cultural, orientación sexual y datos relativos a su salud.

En ocasiones, previo a informarle y requerir su consentimiento, podríamos compartir su imagen y voz capturados en fotografías o videos testimoniales sobre nuestras oferta académica.

F. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS

Para atender sus requerimientos relacionados con el ETP podríamos comunicar sus datos personales a proveedores locales.

Para atender su aplicación al programa de becas compartiremos su información personal contenida en el documento de aplicación a los siguientes aliados: Cooperantes, instituciones ecuatorianas y estadounidenses, agencias gubernamentales ecuatorianas y estadounidenses. Para las finalidades de logística en su traslado compartiremos solo su información personal necesaria para la obtención de tickets aéreos con agencias de viaje.

Verificamos que nuestros aliados y proveedores cuenten con políticas internas de privacidad y protección de datos personales.

G. TIEMPO DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

 Mantendremos sus datos personales durante el período mínimo necesario para satisfacer sus requerimientos y cumplir con las obligaciones legales correspondientes.

Hemos establecido una política interna de eliminación de datos cuando estos dejen de ser necesarios. En consecuencia, es posible que no podamos emitir certificados académicos si la solicitud se realiza después de transcurridos cinco años desde que usted finalizó su último periodo académico.

H. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Y REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO

Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos remitiendo un correo electrónico a contacto@fulbright.org.ec . Usted podrá oponerse a ciertas finalidades del tratamiento aplicables al servicio académico relacionado con su requerimiento a Comisión Fulbright, siempre y cuando dichas finalidades no impidan la provisión de nuestra oferta académica o sean exigidos por la legislación aplicable.

I. ACEPTACIÓN, MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Sin perjuicio del ejercicio de sus derechos, la no aceptación de este Aviso de Privacidad imposibilitará que Comisión Fulbright pueda ofrecerle información, y en algunos casos los servicios de programas de enseñanza de inglés o el programa de becas. Sus datos personales son esenciales para acceder a nuestra oferta.

Este aviso de privacidad podrá ser modificado en cualquier momento por Comisión Fulbright sin previo consentimiento del titular. Toda actualización se realizará conforme a las disposiciones legales vigentes y se hará público en nuestra web.

Versión 01.: octubre de 2023.