Comision para Intercambio Educativo entre el Ecuador y los Estados Unidos de América Comision Fulbright, en adelante “Comisión Fulbright”, es una organización sin fines de lucro creada mediante Acuerdo Binacional entre la República del Ecuador y los Estados Unidos de América para el financiamiento de ciertos programas de intercambio educativo entre ambas naciones.

Comisión Fulbright presenta este Aviso de Privacidad con el propósito de darle a conocer las finalidades y el tratamiento de los datos personales a los que accedemos.

Comisión Fulbright asegura que llevará a cabo un tratamiento mínimo de sus datos personales. Este procesamiento de su información personal se ajustará de manera precisa a sus necesidades e intereses con el objetivo de brindarle una oferta personalizada de nuestra parte.

Comisión Fulbright afirma su compromiso con la protección de sus datos personales. Hemos capacitado a nuestro staff para asegurar un correcto tratamiento de sus datos personales.

Exigimos a nuestros proveedores y aliados los mejores estándares de protección de datos personales para asegurar que su información se encuentre protegida.

Responsable del Tratamiento: Comisión Fulbright

RUC: 1792010330001

Contacto del Delegado de Protección de Datos Personales: contacto@fulbright.org.ec

Dirección: Av. 6 de Diciembre E10A y Boussingault, Edificio Torre 6.

Comisión Fulbright obtiene datos personales de su titular o representante legal en los siguientes casos:

• Del titular o representante legal a través de correo electrónico
• Del titular o representante legal a través de los formularios electrónicos disponibles en la web de la Comisión u otras plataformas aliadas
• Del titular o representante legal a través de formularios físicos entregados en ferias educativas
• Del titular o representante legal a través de contacto por WhatsApp y otras redes sociales
• Del titular a través de solicitudes de empleo – aplicable para el Staff de la Comisión
• A través de formularios de proveedores – aplicable para nuestros proveedores
• A través de formulario de Personal Information – aplicable para el reclutamiento y contratación de nuestros profesores

En ciertas situaciones, es posible que obtengamos sus datos personales a través de Cooperantes e Instituciones aliadas. También podríamos acceder a su información si se ha registrado en ferias educativas o si hemos obtenido conocimiento de su información a través de nominaciones, por ser carga familiar (staff), referencias personales y académicas, o porque ha sido señalado como contacto de emergencia. En todos los casos en los que sus datos personales no hayan sido proporcionados directamente por usted, le informaremos del acceso que hemos tenido a los mismos.

Trataremos su información personal para atender sus requerimientos con base a la oferta de servicios académicos que brindamos. Las finalidades del tratamiento de sus datos personales dependerán de la relación que usted mantenga con Comisión Fulbright.

Las finalidades del tratamiento de datos personales en relación al programa de enseñanza de idiomas: English Teaching Program (ETP), Fulbright College Choice English Program, Curso de preparación TOELF iBT, Curso de español y GMAT–GREson los siguientes:

• Enviarle información sobre convocatorias del ETP.
•  Enviarle información sobre el proceso de matriculación e inscripción del ETP.
• En base a su petición, podemos registrar su perfil en portales de evaluaciones académica como Learnbox.
• Gestión y acceso a plataformas virtuales de aprendizaje y seguimiento del progreso académico.
• Comunicación para seguimiento en su proceso de inscripción y matriculación en el ETP.
• Utilizar sus datos personales para facturar los servicios entregados.
• Redireccionar su requerimiento de pago del ETP a través de pasarelas de pago en línea.
• Registro y gestión de asistencia a clases, tutorías y exámenes.
• Para su participación en actividades extracurriculares y de integración del ETP.
• Para atender a sus requerimientos, quejas o solicitudes.
• Para solicitarle que evalúe nuestro servicio.
• Para contacto por asuntos relacionados al ETP.
• Elaboración de certificaciones y constancias de estudios.
• Para gestión de quejas o requerimientos.

Las finalidades del tratamiento de datos personales en relación al Programa de Becas ofrecidas son los siguientes:

• Enviarle información sobre las becas disponibles.
• Procesar su aplicación a cualquiera de las becas disponibles.
• Evaluar su perfil conforme a los requisitos de cada beca.
• Compartir su información con el Comité Ejecutivo para evaluar su aplicación.  
• Gestionar la asignación de su beca, manutención, visado, logística de traslado y otras condiciones determinadas específicamente en las condiciones de la beca.
• Acompañamiento durante la asignación de su beca.
• Gestionar convenios con instituciones educativas y organismos internacionales para ampliar las oportunidades de becas.
• Mantener contacto con los becarios para brindar asesoramiento académico o profesional después de finalizado el programa.
• Difundir testimonios y experiencias de becarios en materiales promocionales, previa autorización.
• Alumni: Para enviarle información sobre eventos, invitación a ser parte de comités de evaluación, oportunidades de networking, nominaciones a programa Alumni Ambassador, investigaciones, premios, publicaciones, publicaciones en redes sociales entre otras que serán informadas oportunamente al titular.

Otros finalidades:

• Comunicación personalizada en atención a sus requerimientos.
• Facturación.
• Contacto para oferta de servicios académicos.
• Análisis estadístico.
• Registro de estadística para reporte a donantes.
• Reporte a autoridades ecuatorianas y estadounidenses.
• Gestión de relaciones comerciales (proveedores).
• Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
• Cumplimiento del contrato laboral.
• Contacto para evaluación y encuestas.
• Invitación a eventos organizados por Comisión Fulbright o aliados.

Comisión Fulbright no realizará valoraciones y decisiones automatizadas con sus datos personales. Nuestros programas de intercambio educativo buscan fomentar la diversidad en nuestros beneficiarios.

Comisión Fulbright podrá rechazar su solicitud al programa de becas en caso de que usted no cumpla con los requisitos especificados en cada convocatoria.

La Comisión Fulbright reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de los menores de edad (15 a 17 años) que participan en nuestro programa educativo Fulbright College Choice English Program. Por ello, el tratamiento de su información se realiza en estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y con el consentimiento expreso de sus padres, representantes o tutores legales.

No obstante, en conformidad con el artículo 21 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los participantes de entre 15 y 17 años que deseen ejercer progresivamente sus derechos y otorgar su consentimiento de manera directa, podrán enviar su solicitud al correo electrónico: info@fulbrightetp.org

Los datos personales que tratamos se encuentran especificados en los formularios de cada servicio académico, o convocatoria, que ofrecemos.

En los programas de enseñanza de idiomas, recopilamos y tratamos principalmente los datos de identificación del estudiante y/o su representante, incluyendo: nombre y apellidos, fecha de nacimiento (para validar la edad del estudiante), número de teléfono, correo electrónico y dirección (para fines de facturación).

En su aplicación a nuestros programas de becas trataremos los siguientes datos personalesde categoría sensible: su autoidentificación étnica, identidad de género, identidad cultural, orientación sexual y datos relativos a su salud.

En ocasiones, previo a informarle y requerir su consentimiento, podríamos compartir su imagen y voz capturados en fotografías o videos testimoniales sobre nuestras oferta académica.

Para gestionar sus requerimientos relacionados con nuestros programas de enseñanza de idiomas, compartimos sus datos personales de manera limitada con proveedores locales, exclusivamente para fines esenciales como facturación, pagos y acceso a la plataforma de enseñanza.

Para procesar su aplicación al programa de becas, compartiremos la información contenida en su documento de aplicación con nuestros aliados, incluyendo cooperantes, instituciones ecuatorianas y estadounidenses, así como agencias gubernamentales de ambos países. Además, para la logística de su traslado, solo se compartirá la información estrictamente necesaria con agencias de viaje para la emisión de boletos aéreos.

Nos aseguramos de que todos nuestros aliados y proveedores cuenten con políticas internas de privacidad y protección de datos personales, garantizando el manejo seguro y confidencial de su información.

Mantendremos sus datos personales durante el período mínimo necesario para satisfacer sus requerimientos y cumplir con las obligaciones legales correspondientes.

Hemos establecido una política interna de eliminación de datos cuando estos dejen de ser necesarios. En consecuencia, es posible que no podamos emitir certificados académicos si la solicitud se realiza después de transcurridos cinco años desde que usted finalizó su último periodo académico.

Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos remitiendo un correo electrónico a contacto@fulbright.org.ec . Usted podrá oponerse a ciertas finalidades del tratamiento aplicables al servicio académico relacionado con su requerimiento a Comisión Fulbright, siempre y cuando dichas finalidades no impidan la provisión de nuestra oferta académica o sean exigidos por la legislación aplicable.

Sin perjuicio del ejercicio de sus derechos, la no aceptación de este Aviso de Privacidad imposibilitará que Comisión Fulbright pueda ofrecerle información, y en algunos casos los servicios de programas de enseñanza de inglés o el programa de becas. Sus datos personales son esenciales para acceder a nuestra oferta.

Este aviso de privacidad podrá ser modificado en cualquier momento por Comisión Fulbright sin previo consentimiento del titular. Toda actualización se realizará conforme a las disposiciones legales vigentes y se hará público en nuestra web.

Versión 02.: febrero de 2025